بوابة واضحة وهادئة لدخول موظفي الوزارة ومتابعة المراسلات والوثائق دون فوضى.
هذه الصفحة عامة لجميع الموظفين كنقطة دخول رسمية إلى النظام. من هنا تبدأ الجلسة الوظيفية، ثم تنتقل إلى المراسلات الصادرة والواردة، الجهات والأقسام، والوثائق المرتبطة بسير العمل اليومي داخل الوزارة.
متابعة السجلات الرسمية من لحظة الاستلام حتى الإحالة أو الاعتماد داخل مسار واحد واضح.
ربط كل معاملة بالجهات المرسلة والمستلمة والإدارة المختصة دون تشتت بين أدوات متعددة.
النسخ المطبوعة والمراسلات المعتمدة تبقى مرتبطة بمرجع واضح وصفحة تحقق عند الحاجة.
كيف يتحرك السجل داخل البوابة بعد الدخول
الصفحة لا تحتاج إلى محاكاة لوحة تحكم كاملة. يكفي أن توضّح مسار العمل الحقيقي: استلام الوارد أو المحال، إحالته إلى الإدارة المختصة، ثم اعتماد الصادر أو توثيق النسخة النهائية وربطها بالتحقق الرسمي.
استلام الوارد أو المحال
تسجيل المعاملة الواردة من الجهات المرسلة وفرزها حسب المرجع والتصنيف.
إحالة الإدارة المختصة
توجيه السجل إلى الجهة المستلمة أو القسم المعني ومتابعة حالته عبر لوحة التتبع.
اعتماد الصادر أو التوثيق
تجهيز النسخة النهائية وربطها بالمرفقات أو رمز التحقق قبل التداول والطباعة.
ما الذي ستجده بعد الدخول؟
ستظهر لك الأدوات التي تخدم العمل اليومي مباشرة، لا أكثر من ذلك: متابعة السجلات، الجهات المرتبطة بها، والتحقق من النسخ الرسمية عند الحاجة.
لوحة التتبع
متابعة حالة المعاملة من الوارد أو المحال حتى الاعتماد أو الإنجاز.
الجهات المرسلة والمستلمة
تنظيم أوضح للعلاقات بين الجهات والأقسام والمراسلات المرتبطة بها.
التحقق من النسخ الرسمية
المراسلات المطبوعة المرتبطة برمز QR يمكن التحقق منها مباشرة عند المسح.
التحقق من المراسلات يتم من النسخة نفسها
إذا كانت المراسلة تحمل رمز QR فسيصل المستخدم مباشرة إلى صفحة التحقق العامة الخاصة بها، من دون الحاجة إلى خطوات أو شروحات إضافية داخل الصفحة الرئيسية.